Konten & Belege sammeln
Lege deine Konten an und lade die jeweiligen Auszüge hoch. Rechnungen kommen dazu — gesammelt an einem Ort.
VORBEREITENDE BUCHHALTUNG. ZUSAMMENGEDACHT.
Aus Belegen
wird Buchhaltung.
Mehrere Konten. Unzählige Rechnungen. Ein geordneter Überblick — bis zur Buchungsliste für Stotax.
Den Ablauf kennenlernen Automatisch zuordnen. Bewusst freigeben.
01 — 04Vom Kontoauszug zur vorbereiteten Buchung.
Alle Konten im BlickBelege nachvollziehbar zuordnenDubletten gemeinsam klärenFür Stotax vorbereiten
WENIGER SUCHEN. MEHR ÜBERBLICK.
Ein klarer Weg.
Von Anfang bis abgestimmt.
Aus verstreuten Unterlagen entsteht eine zusammenhängende Buchhaltungsvorbereitung. Du behältst die Übersicht und entscheidest, wenn etwas nicht eindeutig ist.
Erkennen & zuordnen
Verarbeitungsläufe lesen die Dokumente aus und verbinden Zahlungen mit passenden Belegen. Daraus entstehen Kontierungsvorschläge.
Prüfen & entscheiden
Kontrolliere Werte am Original, ergänze Zuordnungen und kläre mögliche Dubletten. Unklare Fälle bleiben sichtbar.
Freigeben & exportieren
Aus den geprüften Daten wird eine geordnete Buchungsliste — vorbereitet für die Übergabe und den Import in Stotax.
ALLES GEHÖRT ZUSAMMENBeispiel
GeschäftskontoWeitere Konten
BüroausstattungZahlung · Geschäftskonto
− 238,00 €Beleg zugeordnet
Rechnung RE-2026-104200,00 € netto + 38,00 € Umsatzsteuer
KontierungsvorschlagBürobedarfZur fachlichen Prüfung
Original, Zuordnung und Entscheidung bleiben verbunden.
EIN ZUSAMMENHANG STATT VIELER DATEIEN
Eine Zahlung.
Der passende Beleg.
Kein Rätselraten.
Die Rechnung liegt im einen Ordner, der Kontoauszug im anderen. allinvoice bringt beides zusammen — auch über mehrere Konten hinweg.
- 01
Das Original immer dabei
Extrahierte Werte direkt mit dem Dokument vergleichen und bei Bedarf korrigieren.
- 02
Doppelt bleibt nicht unbemerkt
Mögliche Dubletten prüfen und entscheiden, welcher Beleg verwendet wird.
- 03
Deine Freigabe zählt
Vorschläge nachvollziehen, unklare Zuordnungen ergänzen und die Buchungsliste freigeben.
GUTE AUTOMATISIERUNG KENNT IHRE GRENZEN.
Die Routine übernimmt das System.
Die Entscheidung bleibt bei dir.
Ein fehlender Beleg, eine ungewöhnliche Zahlung oder zwei ähnliche Rechnungen? Genau dort bringst du dein Wissen ein. Mit den Originalen vor dir und allen Zusammenhängen im Blick.
PREISE, DIE DU NACHRECHNEN KANNST.
Kleine Position.
Klarer Preis.
Ein einfaches Preismodell für die vorbereitende Buchhaltung. Rechne mit deinem monatlichen Buchungsvolumen.
NACH BUCHUNGSVOLUMEN
0,05€
pro Buchungsposition
pro Buchungsposition
Konten zusammenführen. Belege prüfen.
Eine vorbereitete Buchungsliste erhalten.
- Mehrere Konten und ihre Auszüge
- Rechnungsverarbeitung und Zuordnung
- Prüfung am Original und Dublettenkontrolle
- Kontierungsvorschläge und Stotax-Export
DEIN MONAT IM ÜBERBLICK
pro Monat
Dein monatlicher Preisvorschlagzzgl. Umsatzsteuer
Für diesen Preisvorschlag zählt jede exportierte Buchungsposition einmal. Kontierung und Zuordnung sind Vorschläge, die du vor der Übergabe prüfst.
GUT ZU WISSEN
Die wichtigsten
Fragen.
Kann ich mehrere Konten verwenden?+
Ja. Du legst die Konten getrennt an und ordnest jedem Konto seine Auszüge zu. Rechnungen und Zahlungen werden im gemeinsamen Zusammenhang betrachtet.
Was passiert bei unklaren Zuordnungen?+
Du prüfst die betreffenden Dokumente und Werte am Original. Zuordnungen können ergänzt, Angaben korrigiert und mögliche Dubletten bewusst geklärt werden.
Was erhalte ich für Stotax?+
Eine Buchungsliste aus den freigegebenen Daten. Sie ist als Übergabe für den Import in Stotax vorgesehen; der passende Kontenrahmen und die benötigten Angaben gehören zur Einrichtung.
Ersetzt allinvoice meine Steuerberatung?+
allinvoice konzentriert sich auf die vorbereitende Buchhaltung: Unterlagen zusammenführen, Zuordnungen prüfen und die Übergabe vorbereiten. Die fachliche Freigabe und steuerliche Beurteilung bleiben bei dir und deiner Steuerberatung.